Library

 

مكتبة المعهد القومى للبحوث الفلكية والجيوفيزيقية

 (1)

تتكون مكتبة المعهد من المكتبة الرئيسية وقاعات الإطلاع التى يصدر بتحديدها وتأسيسها قرار رئيس المعهد ,  وتعتبر المكتبة وحده من وحدات المعهد الإدارية

:

( أ./ زكيه صابر (إدارة المكتبة

(أ./ كريمه عبد المؤمن   (إدارة المكتبة

(أ./ هدى بيومى       (امينة المكتبة

(أ./ نادية قرني     (امينة المكتبة

(أ./ رشا فتحي     (امينة المكتبة

(2)

تعمل مكتبة المعهد بصفة رئيسية على :-

1- تيسير الإنتفاع بمقتنياتها لأعضاء هيئة البحوث ومساعديهم.

2-التعاون الثقافى مع الهيئات الجامعية والعلمية ومراكز البحوث فى مجالاتها.

3-حفظ المطبوعات والمحفوظات والمصورات والسجلات والدوريات والكتب وتصنيفها وفهرستها وتسجيلها لتيسير إستفادة المترددين عليها من هذه المقتنيات .

4-لإقتناء أوعية المعلومات الداخلة فى مجال المعهد القومى للبحوث الفلكية والجيوفيزيقية.

5-متابعة التطور الجارى فى مجال المكتبات الالكترونية.

6-الإستعارة الخارجية والداخلية.

7-تبادل المطبوعات والدوريات العلمية.

 

(3)

تتكون مقتنيات المكتبة من الكتب – الدوريات – المعاجم – دوائر المعارف – الأطالس – الخرائط – المحفوظات – الكتب النادرة – المخطوطات – مطبوعات المعهد والرسائل العلمية لأعضاء هيئة البحوث – السجلات الفكرية مثل الأفلام والشرائح والدوريات وغيرها.

(4)

يشكل بقرار من رئيس المعهد لجنة تسمى ” لجنة المكتبة ” , ويتولى رئاستها أحد نواب رئيس المعهد وعضوية ممثلى أقسام المعهد المختلفة ( من بين أعضاء هيئة البحوث ) , ومدير المكتبة . ويجوز لرئيس اللجنة دعوة من يراه لأمر يتعلق بأعمال المكتبة دون أن يشارك فى اتخاذ القرارات , وتصدر اللجنة قراراتها بالأغلبية وفى حالة التساوى يرجح الجانب الذى ينضم اليه رئيس اللجنة , ويتولى رئيس اللجنة دعوة الأعضاء للإجتماع بصفة دورية مرة على الأقل كل شهر. وتضم لجنة المكتبة فى الوقت الحالى السادة :-

1-السيد أ.د / طه توفيق رابح                                          رئيساً

2-السيد أ.د / أشرف لطيف تادرس                                    عضواً

3-السيد أ.د / محمود محمد مكاوى                                    عضواً

4-السيدة أ. / زكيه صابر محمد (مدير المكتبة)                      عضواً

5-السيد . د / محمود صلاح الحديدى                                 عضواً

6-السيد .د / محمد أحمد الصادق                                     عضواً

7-السيد . المهندس / إبراهيم جمال إبراهيم                         عضواً

8-السيد .أ / إسلام حسنى حمدان                                     عضواً

9-الآنسه.أ / سها رضا إبراهيم                                       عضواً

وتقوم بأعمال السكرتارية السيدة أ. / كريمة عبد المؤمن

  

(5)

يتكون الهيكل التنظيمى لإدارة المكتبة من :-

أ-مدير المكتبة :-

يمكن للمكتبة مدير حاصل على مؤهل عالى فى علوم المكتبات من ذوى الخبرة فى العمل بالمكتبات والمعلومات أو من مستواه يعين بقرار من رئيس المعهد ويقوم على وجه الخصوص بالمهام الأتية:-

1-إدارة المكتبة والإشراف على العاملين بها والإشراف على حسن انتظام العمل بها.

2-تنفيذ السياسلت واللوائح والتعليمات الخاصة بالمكتبة التى تضعها لجنة المكتبة أو السلطات أو اللجان العلمية.

3-إقتراح ووضع وتنفيذ النظم الكفيلة بحسن أداء الأعمال والخدمات ومراجعتها.

4-العمل على تيسير تكامل امكانيات المكتبة الفنية وخدماتها وتوفير احتياجات رواد المكتبة وتنفيذ قراراتها ومتابعتها.

5-حضور لجان المكتبة وتنفيذ قراراتها ومتابعتها.

6-تنفيذ مواد هذه اللائحة وتعديلاتها .

7-إعداد تقرير عن حالة المكتبة وأعمالها ومدى تقدمها والعقبات التى تعترض سير العمل.

8-مدير المكتبة مسئول عن عهدة المكتبة بالتضامن مع جميع العاملين بها.

ب-أمين المكتبة:-

يعين بقرار من رئيس المعهد ويقوم على وجه الخصوص بالمهام الآتية:-

1-ترتيب كتب المكتبة على الأرفف حسب موضوعاتها لتيسير مهمة الباحثين.

2-إنشاء الفهارس اللازمة لحسن سير العمل بالمكتبة ومداومة صيانتها.

3-مراجعة أوامر التوريد وموافقات الشراء على الفواتير والكتب وتسجيلها فى السجلات الرسمية.

4-حفظ الدفاتر الآتية:-

أ-دفاتر المترددين                                  ب-دفاتر رصد الدوريات

ج-دفاتر رصد الكتب                              د-دفاتر رصد الرسائل العلمية

ز-الإعارة الخارجية                               و-الاحصاء الشهرى

ه-رصد الأشرطة والأفلام وغيرها.

5-يقوم أمين المكتبة بعمل مدير المكتبة فى حالة غيابه أو سفره.

6-مسئول عن عهدة المكتبة بالتضامن مع جميع العاملين بها.

ج-أمناء المكتبة المساعدون:-

يعين للمكتبة بقرار من رئيس المعهد أمناء مساعدين للتزويد والفهرسة وخدمات المترددين     ( أخصائى المكتبة ) .

(6)

يتم جرد مقتنيات المكتبة بقاعة المطالعة سنوياً خلال شهرى يونيو ويوليو من كل عام أو عند تسليم عهدة المكتبة الى أمين جديد.

(7)

يتولى الأستاذ الدكتور رئيس المعهد تشكيل لجنة لجرد مقتنيات المكتبة وتقدم هذه اللجنة تقريرها لرئيس المعهد لاعتماده وترسل نسخة من هذا التقرير الى لجنة المكتبة بالمعهد.

(8)

تنظر لجنة المكتبة فى مقترح إسقاط العجز سواء كان فاقداً أو تالفاً بما لايزيد عن 1% من موجودات المكتبة.

(9)

الكتب والدوريات والرسائل المهداه من هيئات محلية أو أجنبية أو من الأفراد والتى تمثل قيمة علمية لمقتنيات المكتبة يتم تسجيلها وادراجها ضمن عهدة المكتبة وذلك بعد تثمينها بمعرفة لجنة المكتبة بالمعهد.

(10)

يتم تسجيل الكتب والدوريات وفهرستها وفقاً للاجراءات الآتية:-

1-يختم بختم المكتبة فى صفحة العنوان.

2-يسجل فى سجل القيد ويدون الرقم بالختم.

3-تعد بطاقة الفهرسة الخاصة بها ويسجل رقم التصنيف بداخل الختم وعلى الكعب.

4-تسجل الكتب والدوريات على جهاز الحاسب.

 

(11)

1-أماكن المكتبة مخصصة للقراءة والاطلاع على أوعية المعلومات التى يتم الحصول عليها من المكتبة.

2-يسمح للأفراد الذين يستخدمون المكتبة بالإطلاع الداخلى فى القاعات المخصصة لذلك بالمكتبة كما يسمح لهم بالإعارة الخارجية حسب تعليمات الخاصة.

3-يمكن إستخدام الكتب الموضوعة على الأرفف المفتوحة بدون طلبات لكن محظور على رواد المكتبة رد أوعية المعلومات الى أماكنها بالأرفف ويتم ذلك بمعرفة امناء القاعات عند نهاية اليوم.

4-الكتب غير الموضوعة على الأرفف المفتوحة يمكن الحصول عليها عن طريق طلبها فاذا لم يحضر المستعير لتسلم الكتب فأنها ترد مرة أخرى الأرفف.

5-إستلام المستعير للكتاب يجعله مسئول عن سلامته طالما لم يسترد مستند الاستعارة.

6-فى حالة المخطوطات والكتب ذات القيمة الخاصة والنادرة أو التى يوجد قيود على استخدامها فإنه على من يرغب فى الاطلاع عليها توقيع الطلب الخاص بذلك ويكون مسئولا عنها طالما لم يسترد طلبه.

7-كل الأفراد الذين يستخدمون المكتبة خاضعين للنظام العام للمعهد وعلى مدير المكتبة أو نائبه حفظ النظام داخل المكتبة وعليه تقديم تقرير عن كافة المخالفات.

8-على جميع من لهم حق الاستعارة  الخارجية من الكتب التوقيع على تعليمات إستخدام المكتبة وتعليمات لجنة المكتبات.

9-لايجوز لأى فرد أن يكتب أو أن يضع علامة على أى مادة خاصة بالمكتبة.

10-غير مسموح بالكلام أو المناقشة أو قراءة الصحف أو تناول الأطعمة والمشروبات داخل قاعات المكتبة أو مكاتبها.

11-غير مسموح بدخول الحقائب والكتب أو غيرها من المواد مماثله إلى المكتبة.

12-التدخين محظور بالمكتبة والهدوء وحسن النظام مطلوب فى قاعات الاطلاع.

 

(12)

لايجوز إستعارة الكتب خارج المكتبة إلا للسادة أعضاء هيئة البحوث ومساعديهم.

(13)

لايجوز لأى سبب لبسماح بالإستعارة الخارجية بالنسبة للمعاجم – دوائر المعارف – الأطالس – الخرائط المحفوظات – الكتب النادرة التى تحددها لجنة المكتبة , ويكتفى بلاطلاع عليها داخل المكتبة ويجوز لرئيس المعهد عند الضرورة أن يسمح بالإستعارة الخارجية لفترة لاتزيد عن يوم واحد فى كل مرة.

(14)

تكون إعارة الكتب لمدة أسبوعين ويجب أن ترد بمجرد إنتهاء هذه المدة على أنه يجوز فى بعض الأحوال وبعد موافقة رئيس المعهد تجديد مدة الإستعارة ولا يجوز طلب إسترداد الكتاب خلال مدة الإستعارة.

(15)

يجب على المستعير أن يملاء ويوقع الإيصال المخصص لذلك قبل تسلم الكتاب ويعتبر التوقيع على إيصال الإستعارة التزاماً بقبول شروط وقيود الإستعارة المنصوص عليها فى هذة اللأئحة.

ولا يجوز إخراج الكنب أو أى شئ من محتويات المكتبة إلى خارج المكان المخصص للاطلاع بالمكتبة إلا بعد إتباع إجراءات الإستعارة الخارجية المنصوص عليها فى اللأئحة وفقاً لنظامها.

(16)

فى حالة تأخير رد الكتاب المعار أو وعاء معلومات مسموح بإعارته يتبع ما يأتى:-

1- للمكتبة أن تحرم من الإستعارة كل من يتأخر من المستعيرين فى رد الكتاب إلى المكتبة إذا قامت إدارة المكتبة بطلب الكتاب من المستعير ولم يرد خلال أسبوع من تاريخ طلبه , وفى حالة إقرار ذلك مرتين يكون لها حق حرمانه نهائياً من الإستعارة الخارجية.

2- يلتزم المستعير بتعويض ما تلف أو فقد مما فى عهدته من الكتب وللمكتبة حق تقدير التالف وقيمته.

(17)

يلتزم المستعير الذى يحث تلفاً أو فقداً للكتاب برد مثله أو دفع أربعة أضعاف قيمته وتضاعف القيمه إلى ثمانية أضعاف القيمة فى حالة الكتب الأجنبية مضافاإ اليها 25% مصاريف إدارية.

 

(18)

1-فى حالة عدم رد الكتاب فى موعده يرسل إخطار المستعير يطلب منه رد ما لديه من كتب خلال أسبوعين من تاريخ الطلب.

2-إذا لم يرد الكتاب بعد إنقضاء المدة المذكورة أعلاه يقوم رئيس المعهد بخصم ثمن الكتاب طبقاً لما ورد بالمادة (18) , وفى حالة خصم ثمن الكتاب يقوم أمين المكتبة بالتأشير بما يفيد ذلك فى الخانه المقابله للكتاب بدفتر المكتبة وسجل الجرد وشطبه ويذكر طريقة الخصم وبيانات كاملة عن الخصم.

(19)

يتم تسليم عهدة المكتبة لإمينها بواسطة لجنة يقوم بتشكيلها رئيس المعهد ويوقع صاحب العهده واللجنة على ذلك بالتضامن مع العاملين بالمكتبة , ويكونوا مسئولين عن حفظها وصيانتها.

(20)

تجنب المواد المكتبية اللازم تجليدها , ويعد بالمكتبة دفتر خاص لعملية التجليد تسجل فيه بيانات هذه الكتب وأسم القائم بالتجليد ونفقاته.

(21)

تتولى المكتبة بالمعهد تحديد مواعيد فتح وغلق المكتبة خلال العام أثناء فترة الجرد السنوى.

(22)

على المترددين على المكتبة أن يسجلوا أسمائهم وبياناتهم فى السجل الخاص بذلك عند مدخل المكتبة وأن يترك عند دخوله متعلقاته الشخصيه وما يحمله من الكتب والحقائب عند مدخل المكتبة.

وعلى كل من يريد البحث والدراسة فى مؤلفات يحملها معه من الخارج وليست ملكاً للمكتبة أن يحصل على إذن من أمين المكتبة المختص.

 

(23)

العاملون بالقاعات والخدمة بالمكتبة مسئولون عن رد جميع مواد المكتبة يومياًإلى أماكنها بالأرفف ولا يترك هذا الأمر إلى رواد المكتبة حفاظاً على عهدة المكتبة وعلى سلامة ترتيبها وسهولة إستخدامها بإستمرار.

(24)

كل من يخالف نظام المكتبة وتعليماتها يعرض نفسه لما تراه المكتبة من إجراءات .

 

 للإطلاع على الكتب المتاحة